Keterampilan Mengetik 10 jari

Keterampilan Mengetik 10 Jari

Kemampuan mengetik cepat layak dimiliki oleh orang-orang yang sering bekerja menggunakan komputer. Dengan mengetik cepat maka pekerjaan pengetikan akan menjadi cepat diselesaikan. Untuk itu perlu bagi Kamu untuk memiliki keterampilan mengetik cepat. Mengetik cepat dapat dilaksanakan apabila 10 jari Kamu semua bekerja, selanjutnya Kamu akan semakin cepat mengetik jika tanpa melihat tut (blind system). Kamu tinggal melihat naskah yang akan diketik sedang tangan Kamu yang bekerja untuk mengetik.

4.1. Bagian-Bagian Keyboard

Keybord (Papan Tut) berfungsi sebagai alat pemasukan data dengan cara di sentuh. Jika Kamau melakukan pengetikan, bererti kamu sedang memasukkan data ke dalam komputer kamu (kamu sedang membuat dikumen).

Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan–penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program.

Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4 :

1.       Tombol Ketik (typing keys)

Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY.

2.       Numeric Keypad

Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan  operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

3.       Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.

4.       Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad,home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape(esc).
Gambar 4.1. struktur tombol pada keyboard

4.2. Posisi Mengetik Yang Benar

Di  masa  sekarang  ini  telah  tersedia  berbagai  macam  produk  keyboard  yang  ditujukan  agar  anda  nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera.

Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal Amerika, dalam majalah “Her World“. “Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas,” katanya. Stephanie  memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik padakeyboard.

1.   Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan  pergelangan  tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.

2.   Posisi siku menggantung

Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku  pada  sandaran  kursi  saat  mengetik,  selain  menyulitkan  anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan cepat lelah.

3.   Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda

Kunci  mengetik  tanpa  lekas  lelah  adalah  melemaskan  seluruh  jari anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.

4.   Tekan tombol dengan tenang

Jangan  menekan  tombol  dengan  kuat  atau  mengalirkan  kekuatan penuh  pada  tangan  anda.  Ingat,  anda  sedang  mengetik,  bukan memukul tombol keyboard.

5.   Bila tidak sedang mengetik

Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik.

Gambar 4.2. Posisi Mengetik

4.3.   Cara Sehat Melihat Monitor

1.      Hindari ruangan atau computer dari siraman sinar matahri agar tidak silau

2.     Atur posisi layar sama dengan mata Kamu supaya leher tidak gampang pegal. Jarak pandang mata dengan    monitor antara 50-70 cm. Kaki usahakan menyentuh lantai untuk menghindari sakit tulang belakang.

3.     Atur poisisi keyboard, dan mouse yang nyaman. Keyboard di depan Kamu dan tingginya kira-kira sama   dengan siku Kamu, sedang mouse jangan terlalu jauh dari keyboard.

4.     Sebaiknya Kamu sering beristirahat setelah bekerja beberapa lama

4.4. Posisi Tangan :

Gambar 4.3. Posisi penjarian pertama pada Keyboard

Gambar 4.4. Penjarian Pertama

 Tangan Kiri

Jari Kelingking: 

Baris Pertama         =       ‘ dan 1

Baris Kedua            =       Tab dan Q

Baris Ketiga             =       Capslock dan A

Baris Keempat        =       Shift kiri dan Z

Baris Kelima            =       Ctrl, dan Windows

Jari Manis:   

Baris Pertama         =       2

Baris Kedua            =       W

Baris Ketiga             =       S

Baris Keempat        =       X

Jari Tengah: 

Baris Pertama         =       3

Baris Kedua            =       E

Baris Ketiga             =       D

Baris Keempat        =       C

Jari Telunjuk:

Baris Pertama         =       4 dan 5

Baris Kedua            =      R dan T

Baris Ketiga             =      F dan G

Baris Keempat        =       V dan B

Ibu Jari:

Baris Kelima            =       Alt kiri dan Spasi

Tangan kanan

Ibu Jari:

Baris Kelima            =       Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk: 

Baris Pertama         =       6 dan 7

Baris Kedua            =       Y dan U

Baris Ketiga             =      H dan J

Baris Keempat        =      N dan M

Jari Tengah:              

Baris Pertama         =       8

Baris Kedua            =       I

Baris Ketiga             =       K

Baris Keempat        =       ,

Jari Manis:       

Baris Pertama         =       9

Baris Kedua            =       O

Baris Ketiga             =       L

Baris Keempat        =       .

Jari Kelingking    

Baris Pertama         =       0, -, = dan BackSpace

Baris Kedua            =       P, [ dan ]

Baris Ketiga             =       , ;, ‘ dan Enter

Baris Keempat        =       / dan shift kanan

4.5. Berlatih Mengetik Menggunakan 10 Jari

Langkah 1 :    Buka Aplikasi Game Mengetik Cepat, caranya klik [Start]       [All Programs], pilih typer shark, akan muncul seperti gambar 4.5. di bawah ini.

Gambar 4.5. Aplikasi Game Typer Shark

Langkah 2 :    klik [ NO] lalu [ CLICK HERE TO CONTINUE ]untuk melanjutkan tanpa melakukan update melalui internet.

Langkah 3 :   Ada tiga pilihan options, bagi pemula sebaiknya pilih [ TYPING TUTOR ]

Gambar 4.6. Menu Utama Game Typer Shark

Langkah 4 :   Latihan mengetik dengan melihat layer tanpa melihat tuts keyboard, selanjutnya  pilih [NEXT ]

Gambar 4.7. Pelajaran 1 (awal) Typer Shark

Gambar 4.8. Pelajaran 18 (akhir) Typer Shark

4.6. Latihan Soal-soal :

1.      Apa yang dimaksud dengan mengetik 10 jari blind system ?

2.     Jelaskan bagian-bagian pada struktur tombol keyboard ?

3.     Bagaimana posisi mengetik yang benar ?

4.     Bagaimana cara sehat melihat monitor ?

5.     Sebutkan tugas 10 jari pada baris ke tiga mulai dari jari kelingking kiri sampai jari kelingking kanan !

Melakukan Update Data Dengan UTtilitas Aplikasi

Melakukan update data dengan utilitas aplikasi

Get External Data

Microsft   Access   adalah   program   aplikasi   pengolahan   basis   data   yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Paket program ini merupakan sistem manajemen database relasional untuk Microsoft Windows yang memiliki kemampuan  untuk  menyortir,  mengatur  serta  melaporkan  informasi  penting yang dibutuhkan. Dengan adanya versi yang terus diperbaharuhi  ini Access semakin dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas  penting seperti interaksi dengan Internet.

Database  Access  disimpan  ke  dalam  sebuah  file  yang  berekstensi  mdb. Sebuah file database terdiri dari bagian-bagian yaitu : Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros, dan Modules.

Tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu yang  disusun  dalam  bentuk  kolom  dan  baris.  Tabel  merupakan  komponen utama dan pertama dari sebuah database yang harus dibuat.

Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah field berisi judul yang mewakili sekumpulan  baris.  Sedangkan  baris  atau  yang  lebih  dikenal  dengan  istilah record berisi  kumpulan  data  yang  memiliki  karakteristik  pengertian  yang sama. Jadi satu record mewakili  mewakili  satu data atau informasi  tentang suatu entitas subjek secara lengkap.

query adalah gabungan dari tabel dan untuk memanipulasi data

query mengunakan bahasa SQL

Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file dari beberapa aplikasi, seperti Excel, SQL, HTML, dBASE, Paradox, Microsoft Outlook, dan 
sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.Perhatikan gambar di bawah ini.

Get External Data merupakan  sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan oleh Microsoft Access untuk mengimport data masukan. Data masukan yang harus disiapkan harus dalam bentuk tabel.

MEMAHAMI PROSEDUR PENGOPERASIAN APLIKASI

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2007 yaitu dimulai dengan tombol Start – All Programs – pilih MS Access 2007 .

Pada saat anda  pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog  dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru dengan dua cara

•        Blank Database, adalah membuat proyek baru.

•        Featured Online Templates, adalah pilihan proyek yang disediakan .

•        Open Recent Database —> More… , adalah membuka file yang pernah disimpan.

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DATA MASUKAN

A.  Data Masukan dari Excel

Menyiapkan Data Excel

Langkah-langkah

a. Membuat Aplikasi Microsoft Excel

b. Simpanlah tabel  dengan menggunakan salah satu perintah berikut

•        Dari office button klik Save dan beri nama filenya DataPenjualan.xlsx

•        Pada Toolbar desain Klik Tombol save atau tekan Kombinasi tombol Ctrl + S

c. Untuk menutup Microsoft Excel dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut

•        Perintah Close dari office button

•        Klik Ctrl W

•        klik tombol Close

•        tekan tombol Ctrl + F4

Dalam penyiapan data masukan file Microsoft Excel yang harus diperhatikan adalah :

•        Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama.

•        Penulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baca.

B.  Data Masukan dari HTML

Menyiapkan Data HTML

Langkah-langkah

a. Membuat Aplikasi HTML

b. Simpanlah tag HTML tersebut dengan cara

•        Dari menu klik File – Save

•        Tekan Kombinasi tombol Ctrl + S

c. Untuk menjalankan aplikasi HTML dengan menggunakan Browser, misalnya Internet Explorer

•        Klik Start – Program – pilih – Internet Explorer

•        Klik File -  Open – Browse – pilih lokasi  file – .html

d. Untuk menutup Internet Explorer dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut

•        Perintah Close dari menu file

•        Klik Ctrl Menu dan pilih perintah Close,

•        Klik Ganda pada Ctrl menu

•        klik tombol Close

•        tekan tombol Ctrl + F4

Dalam penyiapan data masukan file HTML yang harus diperhatikan adalah tag HTML yang dapat diimport adalah :

•        Data yang ada dalam <tabel> <\tabel>

•        Data yang ada dalam <title><\title>

MEMINDAH DATA MASUKAN MENJADI DATA APLIKASI

A.     Mengimpor Data dari Excel

Langkah-langkah

a. Klik menu External Data – klik Excel pada bagian Import

b. Pada kotak Get External Data, pilih Browse…

untuk menentukan lokasi file dan folder pada kotak Look In.

c. Klik Open. Kotak dialog Import Spreadsheet Wizard akan muncul, pilih Show Worksheet, lalu klik Next

d. Klik tombol centang First Row Contains Headings. Klik Next.

e. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel DataPenjualan.

f. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. Pilihlah Noprimary key

g. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish

h. Selesailah,  import data file Excel menjadi sebuah tabel dalam file access  ??????.mdb

B.     Mengimpor Data dari HTML

Langkah-langkah

a. Klik menu External Data – More – HTML Document pada bagian Import

b. Klik tombol radio First Row Contains Heading. Klik Next.

c. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. Pilih In a New Table untuk menyimpan hasil pengimporan ke tabel baru. Klik Next.

d. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel DataPenjualan.

e. Kotak wizard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. Pilihlah Noprimary key

f. Langkah terakhir adalah dengan menekan button Finish

g. Selesailah,  import data file html menjadi sebuah tabel dalam file access  ??????.mdb

MENGECEK HASIL ENTRY DATA

Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja

Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja.

Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam program data base dari file data ke media penyimpan data